本部との連絡は、メールですが… たまに電話会議が行われます。
世界各国にメンバーがおりますので、時差の関係からスタート時間を設定するのが大変だったのですが… 自然と、発言力の強い米国と欧州のメンバーによる調整で、アジアのメンバーはそれに合わせるという感じです。
日本: 23:30 (欧米が冬時間の時は、0:30)
欧州: 16:30
米国: 7:30
以前は、電話を使ったカンファレンスコールのサービス(日本ではあまり使われませんが、海外では一般的です)を使っていましたが、アクセスポイントまでの電話代は、こちらで払わなければなりませんでしたから、結構な金額になりました。 会議は、最低でも1時間、長い時は3時間くらいになることもあります。
SkypeOut (Skypeから一般電話にかけられる) を使うようになってからは、電話代はあまり気にしなくてよくなりましたが、さらに、Skype そのものの機能が上がり、Skypeで電話会議(無料!)ができるようになりました。
私の英語力は、ヒアリングはそこそこできるものの、議論に参加するのは難しく… 私は、基本的には、採決をとるときに 「Yes」 or 「No」 を答えるだけという状態… こちらから提案したいことがある場合は、会議の前にメールで自分の意見を書いて送ってます。
これを、何とか打開したい!(リアルタイムに討論したい)と思って、英語に再チャレンジしております。